I migliori software per un nomade digitale

Gli strumenti migliori per i nomadi digitali

Lavorare da remoto è una scelta sempre più popolare per i nomadi digitali di tutto il mondo. Perché incatenarsi alla scrivania quando è possibile portare il proprio notebook su una spiaggia caraibica, un noodle bar di Seoul o anche semplicemente a casa?

E con i datori di lavoro che stanno gradualmente sostenendo l’idea che lavorare da casa rende più produttivi ed efficienti, il numero di nomadi digitali sta lentamente aumentando.

Chi è il nomade digitale?

Un nomade digitale è una persona che viaggia per il mondo mentre lavora da remoto, spesso facendo un lavoro che può essere svolto esclusivamente con la tecnologia.

Come nomade digitale saprai che il modo in cui lavori al di fuori dell’azienda è molto diverso. Sei meno consumato dalle distrazioni dell’ambiente d’ufficio, sei più concentrato sulle tue attività quotidiane e sei più ispirato da ciò che ti circonda. Tuttavia, la libertà e la flessibilità hanno alcuni aspetti negativi.

Dal momento che non sei più in un ufficio seduto accanto ai colleghi, sei destinato a incappare in momenti di pessima comunicazione. Quando non sei fisicamente nello stesso spazio, può essere difficile costruire relazioni significative con i colleghi e i nuovi clienti. Rimanere sincronizzati sulla gestione di un progetto può essere complicato.

Come affrontare al meglio il lavoro da remoto

Come affrontare queste sfide? Sfruttando la tecnologia. Ogni giorno, nuovi software vengono progettati per lavorare col web, per aiutare i nomadi digitali a gestire le proprie giornate in modo efficace, raggiungere la massima produttività e trovare nuovi clienti.

Ecco un elenco di software di cui i nomadi digitali hanno bisogno per rimanere produttivi e connessi.

Strumenti per la comunicazione e la condivisione

1. Zoom

Un software di videoconferenza è uno degli strumenti più importanti per qualsiasi lavoratore da remoto. Le videochiamate sono il modo migliore per entrare in contatto con colleghi e clienti mentre si è in viaggio.

Con la videoconferenza, hai la possibilità di vedere le loro reazioni a ciò che stai dicendo, comunicare in un modo che è quasi impossibile fare tramite e-mail e condividere lo schermo quando necessario. Zoom consente a un gran numero di persone di partecipare ad una riunione virtuale. Hai anche la possibilità di programmare le videochiamate in anticipo, l’accesso al codice della tua sala riunioni privata e la funzione di chat, particolarmente utile durante le chiamate.

2. Trello

Uno degli strumenti più utili per la gestione dei progetti è Trello. Quando lavori fuori dall’ufficio, è importante essere sulla stessa pagina dei tuoi colleghi. Trello consente ai team di collaborare senza problemi tramite il cloud. Ha funzioni di facile utilizzo come il trascinamento della selezione, l’etichettatura e la codifica a colori e consente di visualizzare le scadenze in un calendario. Per i team che utilizzano calendari editoriali, Trello è un modo semplice per tenere tutto sotto controllo.

3. Wrike

Come Trello, anche Wrike combina la gestione del progetto con uno spazio di lavoro in tempo reale in cui i team collaborano, parlano e condividono documenti. È possibile organizzare e archiviare tutto ciò di cui hai bisogno nel cloud. I dettagli e le discussioni sono registrati, i file sono aggiornati e accessibili.

Strumenti per la produttività

4. Movavi Slideshow Maker

Uno dei software più importanti per un nomade digitale è sicuramente quello che permette la creazione di slide, per presentare progetti a distanza. Tra questi uno dei più consigliati è Movavi che è possibile scaricare a questo indirizzo:
https://www.movavi.com/it/learning-portal/migliori-software-per-slideshow.html.

Si tratta di un programma per creare slideshow in pochi e semplici passaggi. In questo modo risparmierai tempo e potrai anche ideare contenuti originali se hai un blog.

5. Google Suite

Google Suite è fondamentale se collabori regolarmente con i tuoi colleghi. Le applicazioni Google Suite più utilizzate sono Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Gmail e Google Drive. Google Suite offre ai membri del team la possibilità di modificare documenti e fogli di lavoro insieme in tempo reale, di lasciare commenti per i colleghi, di taggare le persone quando è necessario intraprendere un’azione e di archiviare risorse importanti in una cartella online condivisa.

6. Dropbox

La condivisione di file e cartelle è un must per il lavoro da remoto. La condivisione di file basata su cloud è uno strumento essenziale per chiunque abbia bisogno di lavorare con altri su un progetto con più cartelle e documenti da condividere. Dropbox è gratuito per un massimo di 5 GB di spazio di archiviazione.

7. ‍ Hootsuite

Questo è dedicato a tutti i social media manager, liberi professionisti, imprenditori e influencer. Hootsuite è un ottimo strumento da utilizzare per qualsiasi esigenza di pianificazione dei social media. Immagina quante ore potresti risparmiare se potessi programmare i tuoi post su Facebook, Twitter e LinkedIn in anticipo. Dì addio alle sveglie notturne per assicurarti di pubblicare nel giusto fuso orario. Hootsuite è il luogo perfetto per interagire con i tuoi clienti e fan. Puoi seguire hashtag specifici e passare alle conversazioni in tempo reale.

8. Servizi di backup

Per un nomade digitale è importante effettuare regolarmente copie di backup del proprio lavoro così nel caso in cui accada qualcosa al proprio pc, sarà coperto. EaseUS Todo Backup è uno dei software più famosi per quanti cercano in un’unica soluzione tutti gli strumenti necessari a creare copie di sicurezza di file/cartelle, partizioni ed interi hard disk.

I migliori strumenti se sei in viaggio

9. Figure It Out

Figure It Out è perfetto per i nomadi digitali che viaggiano regolarmente. Figure It Out è un’estensione di Google Chrome che mostra l’ora nei diversi fusi orari. Per i team che non lavorano da una posizione centrale, questo è un ottimo strumento per conoscere l’ora in cui si trovano i colleghi. Quando vogliamo organizzare una riunione o chiamare, Figure It Out ci permette di controllare che la persona con cui vogliamo parlare sia effettivamente disponibile.

10. Duolingo

Se viaggi in un paese di cui non conosci la lingua, Duolingo è lo strumento che fa per te. Il sito web ti coinvolge in lezioni rapide e ludiche, insegnandoti un vocabolario e una struttura delle frasi in più di dieci lingue, dallo spagnolo al vietnamita. Ti verrà chiesto di inserire foto, di riempire lo spazio vuoto in una frase, tradurre parole singole e persino esercitarti a parlare la lingua ad alta voce per garantire coerenza e precisione. Insomma un modo divertente per imparare una nuova lingua!

Conclusioni: come migliorare il lavoro a distanza

Per le persone che non vedono l’ora di viaggiare per il mondo, una carriera online è la scelta perfetta. Che tu stia lavorando da casa o su una spiaggia di Bali, avrai sempre bisogno di una serie di strumenti per rimanere in contatto con colleghi e clienti.

Sono disponibili molti software e app per risolvere alcune delle più comuni sfide di lavoro a distanza. Impara a conoscerli e sfrutta al massimo i tuoi viaggi riducendo lo stress da lavoro e le seccature lungo la strada. Per tutto il resto puoi sempre leggere i nostri consigli per lo smart working.